Portable Document Format atau disingkat PDF merupakan file yang sering digunakan untuk bertukar dokumen atau paper oleh siapa saja. Mulai dari anak sekolah, mahasiswa, sampai para karyawan. Tapi taukah kamu, PDF memiliki sejarah yang panjang sampai akhirnya bisa sangat membantu seperti saat ini.
Dalam artikel ini, kita akan membahas Apa itu PDF, Sejarah PDF, dan Cara membuat PDF, yuk kita mulai
Daftar Isi
Apa itu PDF?
Portable Document Format (disingkat PDF) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. Pada Acrobat 3-D, kemampuan PDF juga meliputi pembacaan dokumen tiga dimensi. PDF telah menjadi standar ISO pada tanggal 1 Juli 2008 dengan kode ISO 32000-1:2008.
Karena file PDF bersifat portable, ia dapat dibuka dan dibaca dengan banyak sekali aplikasi tanpa harus menggunakan aplikasi khusus. Maksudnya, kita tidak perlu memasang Adobe Acrobat untuk membuka file PDF, tidak seperti file Microsoft Word berformat .docx yang harus dibuka dengan Microsoft Office Word.
Formatting yang ada dalam dokumen PDF akan tetap pada tempatnya, seperti gambar dan tabel yang biasanya berubah posisinya karena dibuka secara paksa pada aplikasi yang lebih lawas dan kurang kompatibel.
Antarmuka dokumen PDF pada umumnya tersusun atas kombinasi teks, grafik vektor, dan grafik raster. Grafik vektor digunakan untuk menampilkan ilustrasi yang terbentuk dari garis dan kurva, sedangkan grafik raster digunakan untuk menampilkan foto dan citra. Pada perbaikan format selanjutnya, dokumen PDF juga mampu mendukung hyperlink, forms, JavaScript, dan berbagai kemampuan lain yang dapat didukung dengan melakukan penambahan plugin. Dokumen PDF versi 1.6 telah memiliki kemampuan untuk menampilkan grafik tiga dimensi interaktif.
Wah sangat membantu sekali ya kehadiran PDF ini.
Apa itu PDF: Sejarah dan Cara Membuatnya
Sejarah PDF
Ketika pertama kali diperkenalkan pada tahun 1993, tingkat penggunaan dokumen berformat PDF relatif rendah. Pada saat itu perangkat lunak untuk membuat dokumen PDF (Adobe Acrobat) dan perangkat lunak untuk membacanya (Acrobat Reader, sekarang Adobe Reader) tersedia secara komersial, tidak didistribusikan gratis.
Versi-versi awal bersejarah PDF tidak mendukung fasilitas pranala luar, yang membuatnya kurang terintegrasi dengan World Wide Web, dan penambahan besar ukuran berkas PDF pada paket data yang dikirimkan membuatnya lambat untuk diunduh (download) dengan tingkat kecepatan modem pada saat itu. Penyebab lain kekurang-populeran PDF pada masa itu disebabkan karena format berkas PDF harus bersaing dalam tingkat penggunaannya dengan format lain seperti Envoy, Common Ground Digital Paper, dan PostScript (.ps).
PostScript adalah format yang juga diciptakan oleh Adobe dan sebagian fungsinya diimplementasikan pada PDF. Laju peningkatan penggunaan dokumen PDF meningkat dengan pesat setelah Adobe mulai mendistribusikan perangkat lunak Acrobat Reader secara gratis. Mereka juga membebaskan siapapun untuk menciptakan aplikasi pembuat maupun pembaca dokumen PDF tanpa perlu membayar royalti kepada Adobe System selaku pemegang hak paten PDF.
Berkas PDF dapat dibuat secara spesifik agar dapat diakses oleh orang-orang dengan cacat/keterbatasan fisik. Format berkas PDF dapat dilengkapi dengan label (tag) XML, teks ekuivalen, perbesaran visual teks (magnifier), penambahan fasilitas audio/suara, dan sebagainya. Beberapa perangkat lunak kreator PDF seperti Adobe InDesign dapat secara otomatis membuat berkas PDF berlabel.
Teknologi yang dikombinasikan oleh PDF
- Sub-set dari pemrograman deskripsi halaman PostScript untuk menghasilkan tampilan dan grafik
- Sistem penempatan/pemindahan huruf untuk mengizinkan perpindahan huruf di dalam dokumen
- Sistem penyimpanan terstruktur untuk menempatkan dan mengkompresi elemen-elemen dokumen ke dalam satu berkas.
Keamanan pada PDF
Berkas PDF dapat disandikan sehingga untuk dapat membuka atau mengeditnya diperlukan kata kunci tertentu. Penyandian berkas PDF dilakukan dalam dua tingkat, yakni 40-bit dan 128-bit dengan menggunakan sistem sandi kompleks RC4 dan MD5. Berkas PDF juga dapat diberi pembatasan DRM untuk membatasi aktivitas penggandaan, penyuntingan, maupun pencetakan berkas tersebut.
Kita mungkin pernah menemukan PDF yang tidak bisa diedit atau bahkan tidak bisa dibuka. Hal itu karena fitur keamanan yang ada pada PDF tersebut. Contohnya kita perlu memasukkan password untuk melihat laporan investasi dan statement dari bank sehingga tidak akan bisa dibuka oleh orang yang tidak dikehendaki karena hanya kita yang tau kombinasinya.
Cara Membuka PDF
File PDF saat ini bisa dibuka dengan banyak sekali aplikasi. Tapi yang paling umum digunakan adalah Browser. Iya, kamu bisa menggunakan Web Browser untuk membuka file PDF. Satu-satunya kekurangan metode ini kamu tidak bisa mengedit PDF, hanya bisa membuka dan membaca saja.
Jika kamu ingin mengedit file PDF, kamu bisa menggunakan aplikasi pihak ke-3 seperti Adobe Acrobat, Foxit Pro, dan Nitro Pro.
Cara Membuat PDF
Cara membuat PDF sangatlah mudah. Kamu bisa menggunakan fitur yang ada pada Microsoft Office atau aplikasi pihak ke-3 lain, seperti Adobe Acrobat, Foxit Pro, dan Nitro Pro.
1. Membuat PDF secara Offline
2. Membuat PDF secara Online
Atau jika kamu tidak memiliki diantara aplikasi itu, kamu bisa menggunakan website online seperti ilovepdf. Kamu bisa melakukan konversi dokumen apapun baik itu gambar, document teks, dan presentasi untuk diubah menjadi PDF. Bahkan sangat banyak sekali fitur yang tersedia pada ilovepdf, kamu bisa langsung mengunjungi webnya untuk menelusuri apa saja yang ada di sana.
Penutup
PDF jelas sangat membantu dalam distribusi informasi yang kita butuhkan. Semua kalangan bisa memanfaatkan PDF ini untuk bertukar informasi, baik anak sekolah, mahasiswa, maupun para karyawan. Dengan mudahnya PDF dibuka, kita tidak perlu repot untuk memasang banyak aplikasi hanya untuk membuka file PDF.
❤ Keep in touch with us!
